Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem fact-insiderpro.com (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Fact Insider Pro z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, Polska (dalej: „Administrator").

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1. Newsletter

Dane zbierane: adres e-mail

Cel przetwarzania: wysyłanie newslettera z informacjami o zdrowym żywieniu, przepisach i promocjach

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

3.2. Formularz kontaktowy

Dane zbierane: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz komunikacja z klientem

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przechowywania: 3 lata od daty ostatniego kontaktu

3.3. Konsultacje żywieniowe

Dane zbierane: dane osobowe, informacje o stanie zdrowia, preferencjach żywieniowych

Cel przetwarzania: świadczenie usług konsultacji żywieniowych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Okres przechowywania: zgodnie z wymogami prawa - 5 lat po zakończeniu współpracy

3.4. Cookies i dane techniczne

Dane zbierane: adres IP, informacje o przeglądarce, preferencje użytkownika

Cel przetwarzania: zapewnienie funkcjonalności serwisu, analiza ruchu, personalizacja treści

Podstawa prawna: zgoda lub prawnie uzasadniony interes (w zależności od typu cookies)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne)
• Dostawcy usług pocztowych i kurierskich
• Dostawcy systemów płatności
• Organy publiczne w przypadkach przewidzianych prawem
• Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i doradcze

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator może przekazywać dane osobowe do państw trzecich w następujących przypadkach:

• Google Analytics (USA) - na podstawie decyzji adequacyjnych lub standardowych klauzul umownych
• Dostawcy usług e-mail marketing - wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - prawo dostępu do tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

7. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67

Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
telefon: 22 531 03 00
e-mail: [email protected]

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Monitoring bezpieczeństwa

10. Profilowanie

Administrator może stosować profilowanie w celu:

• Personalizacji treści newslettera
• Dostosowania ofert usług do indywidualnych potrzeb
• Analizy preferencji żywieniowych w celach statystycznych

Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Newsletter: do momentu wycofania zgody
• Kontakt: 3 lata od ostatniej korespondencji
• Konsultacje: 5 lat po zakończeniu współpracy
• Obowiązki prawne: zgodnie z przepisami prawa

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
• Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych